2 dni temu
Związek Piłki manualnej w Polsce poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista ds. Administracji/Obsługa sekretariatu ZPRP.
Miejsce pracy: Warszawa (ul. Puławska 300A)
Zakres współpracy: Pełen etat
Zakres obowiązków:
- koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych biura ZPRP,
- obsługa recepcyjna gości ZPRP,
- obsługa organizacyjna organów Związku,
- koordynowanie spotkań,
- zarządzanie kalendarzem spotkań zewnętrznych i wewnętrznych,
- zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów,
- obsługa centrali telefonicznej, połączeń przychodzących i wychodzących,
- wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawiania artykułów biurowych i spożywczych,
- obsługa i aktualizacja baz danych w systemach informatycznych w celu zapewnienia optymalnego działania biura ZPRP,
- współpraca z innymi działami zapewniająca płynny przepływ informacji,
- wsparcie w realizacji innych zadań usprawniających funkcjonowanie Związku,
- obsługa ubezpieczeń,
- inne zadania zlecone przez Dyrektora Biura.
Wymagania formalne:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy na stanowisku pracy sekretarki, asystentki lub podobnej,
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 [koniecznie],
- biegłość w obsłudze komputera (MS Office),
Poszukiwane cechy charakteru kandydata/kandydatki:
- doskonała organizacja pracy,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- odporność na stres,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- profesjonalizm i samodzielność w działaniu,
- staranność i dbałość o szczegóły,
- komunikatywność i dyspozycyjność,
- przyjazne nastawienie i rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- kreatywność,
- wysoka kultura osobista,
- mile widziane wcześniejsze zaangażowanie w piłkę ręczną.
Zapewniamy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty MultiSport),
- udział w rozwoju jednej z najpopularniejszych drużynowych dyscyplin sportowych w Polsce,
- pracę w młodym, dynamicznym zespole w przyjaznej atmosferze sprzyjającej wzajemnej współpracy, wymianie doświadczeń i pomysłów,
- niezbędne narzędzia do pracy,
- możliwość realizacji własnych inicjatyw.
Oferty należy składać do dn. 31.07.2024 r. na adres mailowy: [email protected] z dopiskiem: Specjalista ds. Administracji/Obsługa sekretariatu ZPRP
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez ZPRP z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Informujemy, iż Administratorem danych jest Związek Piłki manualnej w Polsce siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 300A. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
ZPRP zastrzega sobie prawo do wycofania oferty pracy i zakończenia procesu rekrutacji w każdym jego momencie, bez podawania przyczyny. ZPRP nie gwarantuje odpowiedzi na wszystkie zgłoszenia.
